Jelfa S.A.: Wdrożenie i walidacja systemu ERP

Wdrożenie mySAP ERP® w Przedsiębiorstwie Farmaceutycznym JELFA S.A.
Celem tej inwestycji było wzmocnienie pozycji JELFY na rynku krajowym i rynkach zagranicznych przede wszystkim poprzez lepsze, bardziej przejrzyste zarządzanie wszelkimi zasobami firmy oraz podniesienie poziomu jakości produkcji i dostępu do informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Natomiast jego walidacja za zadanie budować wysoki stopień zaufania do naszych produktów w kraju a zwłaszcza za granicą.
Zakres prac T-Systems:
Przedmiotem kontraktu podpisanego pod koniec 2002 była implementacja rozwiązań obejmujących następujące obszary funkcjonalne zarządzania przedsiębiorstwem:
  • Rachunkowość finansowa,
  • Zarządzanie środkami trwałymi,
  • Zarządzanie środkami pieniężnymi,
  • Kontroling,
  • Zarządzanie kadrami,
  • Zarządzanie projektami i inwestycjami,
  • Gospodarka Materiałowa,
  • Planowanie Produkcji,
  • Zarządzanie jakością,
  • Gospodarka Remontowa,
  • Sprzedaż i Dystrybucja,
  • „Basis” (Moduł techniczny systemu).
Ze względu na zakres funkcjonalny, było to jedno z największych i najkrótszych wdrożeń tego typu w Polsce. Jego funkcjonalność objęło pełne spektrum procesów w przedsiębiorstwie: od rachunkowości i kontolingu oraz zarządzania kadrami poprzez zarządzanie projektami, planowanie produkcji, gospodarkę materiałową i remontową, zarządzanie jakością po sprzedaż i dystrybucję. Start produktywny systemu nastąpił 12 stycznia 2004, zgodnie z przyjętym w kontrakcie terminem, po nieco ponad roku od rozpoczęcia prac. Po starcie produktywnym, konsultanci T-Systems świadczyli usługi  wsparcia dla ponad 100 użytkowników systemu.
Równolegle z wdrożeniem zintegrowanego systemu, specjaliści T-Systems byli odpowiedzialni za wsparcie podczas jego walidacji, prowadzonej zgodnie z wytycznymi
GMP i GAMP 4. Zgodność z wymienionymi wymaganiami wynika z polskiego Prawa Farmaceutycznego i jest nieodzowna w przypadku inspekcji krajowych i międzynarodowych agencji nadzoru farmaceutycznego.
Korzyści klienta:
Podstawowe korzyści Jelfy to nowy przejrzysty system obiegu informacji, pełna integracja i spójność danych wykorzystywanych w różnych obszarach funkcjonalnych  firmy. Szybszy dostęp do informacji zarządczej DO tego dodać należy poprawę komfortu pracy wynikającą z zastąpienia dotychczas rozproszonych aplikacji. Wreszcie w obszarze formalno-prawnym spełnienie wymogów prawa odnośnie walidacji systemów komputerowych.

Klient